Support medewerker Leren & Ontwikkelen

Wij zijn aan het bouwen én aan het leren. Doe jij met ons mee? Binnen het team Leren & Ontwikkelen zoeken wij een organisatietalent! In deze functie speel je een cruciale rol in de ondersteuning en gastvrijheid van onze afdeling. Wil je werken in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wat ga je doen: 

• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie op het gebied van leren. Je bent klantvriendelijk, kan makkelijk met mensen overweg en denkt actief mee over hoe (en door wie) vragen het beste opgelost kunnen worden. 
• Je ondersteunt bij de organisatie van onze leeractiviteiten. Denk bijvoorbeeld aan het samenwerken met trainers en coördinatoren, afstemmen van planningen, reserveren van ruimtes en catering en het bewaken van de inschrijvingen. Daarnaast stem je af met externe leveranciers voor de organisatie van incompany trainingen. 
• In ons Leer Management Systeem draag je bij aan het overzicht voor onze medewerkers. Je zorgt dat deelnemers zich digitaal kunnen inschrijven, je plaatst trainingsmateriaal in het systeem, monitort of er voldoende deelnemers zijn, verwerkt presentie, sluit trainingen af etc. Je bewaakt daarbij steeds de afgesproken werkwijzen en bent digitaal vaardig. 
• Je verzorgt accreditatieaanvragen voor tal van leeractiviteiten en zorgt voor een soepel en zorgvuldig verloop van het accreditatieproces. Je werkt accreditatiepunten van deelnemers bij, bent alert op deadlines en bouwt kennis op over verschillende accreditatie-eisen en accreditatieplatforms, en de impact hiervan op onze scholingsprogramma's. Deze taak vraagt om alertheid en het standvastig benaderen van collega's om de benodigde informatie op tijd aan te leveren. Hierin ben jij een zorgvuldige doorbijter. 
• Je ondersteunt bij interne leeractiviteiten en kennisbijeenkomsten (bijv. workshops, congressen en themamiddagen) waarbij je afstemt met collega's en aanwezige deelnemers en sprekers ontvangt. Soms zijn deze bijeenkomsten aan het einde van de dag of begin van de avond. Op die (geplande) momenten ben je in de mogelijkheid en bereid om aanwezig te zijn. 
• Je promoot onze leeractiviteiten op positieve wijze binnen de organisatie. Daarbij weet jij nieuws en updates op een creatieve, enthousiaste en professionele wijze onder de aandacht te brengen en je bent erop alert dat informatie op up-to-date is. 

Het team Leren en Ontwikkelen is volop in ontwikkeling en maakt deel uit van de afdeling Opleiding, Onderzoek en Ontwikkeling (O&O) binnen GGzE. De afdeling O&O organiseert en faciliteert de opleiding en ontwikkeling van alle medewerkers en het academisch onderzoek binnen onze organisatie. We werken hard, we zijn vrolijk en willen samen bouwen aan nieuwe ontwikkelingen. 

De afdeling bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die zich bezig houden met één van de volgende 3 onderdelen: 

• Leren & ontwikkelen voor alle medewerkers van GGzE 
• Erkende opleidingen (d.w.z. beroepsopleidingen, specialistische opleidingen en stages) 
• Wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s 

Het team 
Jij wordt onderdeel van het team Leren en Ontwikkelen en gaat daarbinnen zelfstandig te werk. Het team bestaat uit twee functioneel applicatiebeheerders, een ontwerper leeractiviteiten, twee adviseurs leren en ontwikkelen en de manager O&O. Daarnaast werk je nauw samen met opleiders, trainers en coördinatoren in de organisatie. We hebben affiniteit met de ontwikkeling van (zorg)medewerkers en samen geloven wij erin dat wij onze ondersteuning op het gebied van leren en ontwikkelen steeds verder kunnen verbeteren. 

Jij...

• hebt er zin in! 
• bent ervaren met en hebt plezier in het praktisch ondersteunen van en ontzorgen bij leeractiviteiten en straalt dit ook uit. 
• bent in staat om accreditatieprocessen soepel te laten verlopen. 
• bent digitaal vaardig en bekend met het werken in een Leer Management Systemen of bereid je hierin te ontwikkelen. 
• behoudt overzicht over de grote diversiteit aan taken en kan omgaan met ad hoc vragen en verzoeken.  
• helpt graag anderen, legt makkelijk contact, bent oplossingsgericht en kan makkelijk schakelen. 
• deelt informatie op een duidelijke en soms creatieve wijze binnen de organisatie en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. 
• kan jouw werktijden flexibel aanpassen wanneer dat nodig is. 
• hebt minimaal een mbo niveau 4 opleiding en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie. 
• bent enthousiast en gedreven om werkprocessen (mee) op te zetten en zorg te dragen voor een goede borging 

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 45: minimaal € 2571 - maximaal € 4017 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen. 
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers. 

Wij bieden de best mogelijke zorg aan mensen met complexe of acute mentale problemen, om veerkrachtig in het leven te staan. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem hiervoor contact op met Marian Sloots (Adviseur leren en ontwikkelen) via telefoonnummer 06-83271342. 

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 7 april 2025. 
Sollicitatiegesprekken vinden plaats in de ochtend van 14 april 2025 tussen 8:30u en 11:00u.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.