Procescoördinator elektrotechniek

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het inventariseren van de interne behoeften binnen jouw werkgebied elektrotechniek en het opstellen en beheren van (jaar- en onderhouds)plannen, protocollen en instructies. Als aanspreekpunt voor management en medewerkers adviseer en informeer je op klantgerichte wijze over de dienstverlening en waarborg je de kwaliteit van geleverde producten en diensten.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je coördineert en plant de uitvoering van werkzaamheden en zorgt voor afstemming met externe leveranciers en interne medewerkers.
• Je bewaakt budgetten en service-afspraken (SLA's) en zorgt voor correcte facturatie.
• Je fungeert als adviseur voor de teamleider huisvesting en techniek.
• Je onderhoudt actief contact met je interne klanten, zodat je goed op de hoogte bent van wat er bij hen speelt. Dit vertaal je naar de dienstverlening van de externe partijen, zodat deze optimaal kunnen aansluiten op wat er nodig is in de organisatie.
• Het monitoren van de uitgaven en zorgdragen dat deze in lijn zijn met het jaarplan en de begroting.
• Je stelt beleidsvoorstellen op en denkt mee over het tactisch en operationeel beleid binnen het elektrotechnische werkgebied.
• Je werkt mee aan projecten, stelt programma's van eisen en kostenramingen op en waarborgt de voortgang en evaluatie van projecten binnen budget.
• Je houdt je op de hoogte van ontwikkelingen en draagt bij aan innovatie binnen de organisatie.
• Je draagt zorg voor de naleving van wet- en regelgeving en voert administratieve werkzaamheden uit die voortvloeien uit deze functie.

Het Servicecentrum van GGzE is het facilitaire hart van de organisatie, verantwoordelijk voor onder andere vastgoedbeheer, huisvesting, techniek, eten & drinken, afval, logistiek, schoonmaak, linnen en groenonderhoud, inclusief twee sociale ondernemingen. Het team beheert diverse locaties in de regio Eindhoven, waaronder het prachtige landgoed 'De Grote Beek' en de forensische zorginstelling 'De Woenselse Poort'.

Naast het verzorgen van de dagelijkse facilitaire diensten, speelt het Servicecentrum een cruciale rol in het efficiënt beheren van operationele processen, bewaken van budgetten en onderhouden van relaties met externe leveranciers. De afdeling biedt advies en ondersteuning aan zorgteams en leidinggevenden en bewaakt de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening. Het Servicecentrum is volop in beweging, wat betekent dat de afdeling actief inspeelt op nieuwe ontwikkelingen om de tactische en operationele doelen van GGzE te realiseren. Zo kunnen zorgprofessionals zich volledig richten op het verlenen van hoogwaardige zorg aan cliënten en worden ze daarbij gefaciliteerd en ondersteund door het Servicecentrum.

Jij...

• bent een coördinator met sterke communicatieve vaardigheden en praktisch inzicht, die uiteenlopende situaties op een nuchtere en logische manier kan aanpakken;
• bent van nature in staat om als centrale spil te schakelen tussen verschillende stakeholders;
• weet de budgetten te bewaken en je doet er alles aan om de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen;
• bent in staat toekomstige problemen of kansen tijdig te signaleren. Uiteindelijk weet je jouw ideeën op een gestructureerde en overtuigende manier schriftelijk vast te leggen en over te brengen op anderen;
• hebt hbo werk- en denk niveau verkregen door het afronden van een relevante hbo opleiding of door het afronden van een mbo-4 opleiding waarbij je reeds relevante ervaringen hebt opgedaan in het werkveld van elektrotechniek;
• hebt bewezen ervaring als procescoördinator (of soortgelijke functie) en neemt verantwoordelijkheid en initiatief;
• bent iemand die graag door middel van samenwerking de doelen behaalt. “We doen het samen” is onderdeel van onze strategie.

Duurzaamheid is een belangrijk onderwerp voor GGzE en daar wil jij vanuit je eigen vakgebied graag aan bijdragen. Kennis en ervaring op dit gebied is een pré.
Als dit allemaal bij jou past dan is deze functie wat voor jou!

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 50: minimaal € 2857 - maximaal € 4434 op basis van 36 uur (op basis van de CAO GGZ per 1 december 2024).
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €500,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of coaching.
• Overige aantrekkelijke regelingen (extra reiskostenvergoeding & verlof verkopen).
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Henk Poels (teamleider huisvesting en techniek)  via telefoonnummer 06 12264930.  

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 1 december 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.