Medewerker personeelsadministratie

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor HR en administratie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar je jouw vaardigheden kunt inzetten om het personeelsbeheer efficiënt en effectief te laten verlopen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van alle HR-gerelateerde administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens correct worden bijgehouden en dat processen soepel verlopen. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en bent in staat om vertrouwelijke informatie op een discrete manier te behandelen.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van personeelsdossiers, inclusief het verwerken van nieuwe aanwervingen, mutaties en uitdiensttredingen.
• Verzorgen van de administratie rondom arbeidsvoorwaarden en personeelsregistratie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over HR-gerelateerde zaken en het bieden van ondersteuning waar nodig.
• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-processen en -procedures om de efficiëntie te verbeteren.

Als Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van de afdeling HR&D. Binnen deze afdeling werken ruim 40 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten om medewerkers,  onze eigen afdeling en de organisatie te laten groeien. De afdeling kenmerkt zich door een informele sfeer met ervaren professionals.  Samen willen we onszelf nog meer gaan professionaliseren en daar hebben wij jouw hulp bij nodig. Het team werkt al jaren samen en is goed op elkaar ingespeeld. Doordat een van de collega's met pensioen gaat, zijn wij op zoek naar een opvolger.

Jij...

• Hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals HRM, administratie of personeelsmanagement.
• Hebt ervaring met personeelsadministratie.
• Hebt kennis en ervaring met Afas Profit HR.
• Bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2387 - maximaal € 3541 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan het fietsplan.
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Caffeine Dealers met je collega’s.

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Edwin Kersten (Coördinator PSA en HR Systemen) via telefoonnummer 06-10944019 of Joyce van Baast (Manager HRM) via telefoonnummer 06-34942527.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 6 april 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.