Managementassistent Centraal (vervanging zwangerschapsverlof)

Binnen de functie van managementassistent binnen het Centrale team van GGzE maak je deel uit van het managementteam van Centraal, bestaande uit 1 manager en een teamleider. Naast je praktische taken denk je proactief mee als sparringpartner voor het managementteam en ondersteuner van de samenwerkingsteams.

De functie van Managementassistent:

• Je verzorgt het agendabeheer voor managers, teamleider
• Je bereidt overleggen voor, notuleert deze en zorgt voor de opvolging van acties.
• Je werkt aan diverse HR-taken, zoals mutaties, declaraties, vacatures en het regelen van zaken voor nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt bestellingen en zorgt voor de afhandeling van offertes en facturen.
• Je organiseert diverse activiteiten, zoals recepties, teamdagen en workshops.
• Je ondersteunt bij diverse tijdelijke activiteiten/projecten. (planning, agendabeheer, ondersteuning overleggen, facilteren, etc)
• Je fungeert als vraagbaak en bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de samenwerkingsteams van Centraal als voor collega's van andere afdelingen van GGzE.

Jouw impact

Wil jij een belangrijke rol spelen in de evolutie van de geestelijke gezondheidszorg? Dan krijg je nu de kans om samen met collega's het verschil te maken. Dichtbij de mensen waar het om draait. Als professional en als pionier. Je maakt niet alleen impact op het leven van de cliënt, je doet het ook voor de mensen rondom de cliënt. Jouw kennis, inzicht en passie zijn essentieel om gebiedsgericht werken te laten slagen. Stap in en lever een waardevolle bijdrage aan een zorg die meer lokaal, persoonlijk en vanuit eigen kracht is georganiseerd.

Maak het verschil en bouw aan ‘De zorg van de toekomst’.

Voor meer informatie over de gebiedsteams, kijk op onze website.

GGzE gaat voor specialistische zorg, dichterbij huis!

Jouw toekomstige werkplek
De uitdagingen in de geestelijke gezondheidszorg zijn groot. Daarom zet GGzE in 2023 een stap naar voren. We willen als GGzE dichterbij de cliënten staan en dus gaan we het gesprek thuis of gewoon in de buurt aan; middenin de vertrouwde omgeving.

Het doel? De zorg voor de meest kwetsbare mensen dichterbij huis organiseren. En niet kijken naar diagnoses of verschillen, maar naar de kwaliteit van leven. En dat vanuit dezelfde zorgvuldigheid, professionaliteit en kwaliteit van zorg die wij bieden.

Samenwerking is de sleutel tot succes
Om de best mogelijke zorg te kunnen verlenen werken we intensief samen met onze netwerkpartners. Zoals huisartsen, welzijnsorganisaties, politie en woningcorporaties. Maar juist ook het netwerk van cliënten krijgt een essentiële rol in de weg naar herstel. Denk aan familie, vrienden, buren of verenigingen. Want echt herstel vindt plaats op eigen kracht, midden in de vertrouwde omgeving en met de juiste mensen om je heen.

Team Centraal
We gaan werken vanuit acht lokale gebiedsteams en één centraal team. De samenwerkingsteams van centraal bieden zorg in aanvulling op de gebiedsteams. Samen maken we de zorg compleet.
Dat betekent dat de samenwerkingsteams van centraal heel divers zijn. Als management assistente krijg je dan ook heel uiteenlopende vragen.

Als management assistent binnen GGzE is het van belang dat je een pro-actieve werkhouding hebt en dat je accuraat te werk gaat. Wij zoeken iemand die het hoofd koel houdt in een dynamische setting, waarin een efficiënte aanpak cruciaal is. Een gezonde dosis humor wordt bij ons ook zeker gewaardeerd!

Jij...

• Beschikt over een MBO opleiding Secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding Managementassistent I of een vergelijkbare opleiding.
• Hebt MBO+/HBO denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Komt het best tot je recht in een hectische omgeving, waar geen dag hetzelfde is en  waarbij je snel moet kunnen schakelen.
• Communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder en effectief in de Nederlandse taal.
• Hebt sterke organisatorische en planmatige vaardigheden en weet het overzicht te bewaren.
• Beheerst MS-Office en MS-teams uitstekend en bent in staat om te werken of te leren werken met diverse systemen zoals AFAS, AXI en USER.

Herken jij je hierin en wil je meebouwen aan de zorg van de toekomst? Solliciteer dan en maak een verschil in het leven van onze cliënten.

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2387 - maximaal € 3541 op basis van 36 uur.
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op. 
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.  
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan het fietsplan. 
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Caffeine Dealers met je collega’s. 

Wat de functie nog meer biedt

• Je speelt een cruciale rol in het leven van onze cliënten.
• Je past jouw talenten en vaardigheden toe in de vertrouwde omgeving van onze cliënten, waarmee je bijdraagt aan deze nieuwe en innovatieve manier van werken.
• Je ontwikkelt samenwerkingsvaardigheden door te werken met netwerkpartners, naasten en cliënten. Tegelijkertijd leer je door de hoge mate van verantwoordelijkheid ook om zelfstandig te functioneren.
• Je ontvangt een werktelefoon en werklaptop.

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Renske van de Wiel via telefoonnummer 06-57879781.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag voor 8 juli 2024.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.