Junior functioneel beheerder leermanagementsysteem

Wij zijn aan het bouwen en aan het leren. Doe jij met ons mee? Bij GGzE geloven we dat voortdurende ontwikkeling van medewerkers niet alleen bijdraagt aan hun persoonlijke groei en werkplezier, maar ook aan het bereiken van onze organisatiedoelen.

Als functioneel beheerder zorg je samen met een ervaren collega voor de optimale inrichting en (door-)ontwikkeling van ons leermanagementsysteem (LMS). Jouw expertise in het inrichten van ons LMS draagt bij aan het creëren van een uitnodigende omgeving waarin collega's worden aangemoedigd om voortdurend te blijven leren en groeien.

Op dit moment zijn we ons leermanagementsysteem aan het her-implementeren. We denken na over de keuzes voor de nieuwe inrichting, zoals de rollen en rechten, templates, rapportages en documentatie. Bij deze opgave kunnen we jouw inzet en deskundigheid goed gebruiken. Natuurlijk is er ook voldoende tijd en aandacht voor je eigen leer- en ontwikkelproces.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Bijdragen aan het zorgvuldig beheren van de applicatie volgens onze beheerprocessen. Denk aan taken als:
  • het opschonen van leercontent en gebruikersgegevens om een geoptimaliseerde leeromgeving te waarborgen
  • plaatsen van nieuw leeraanbod en uitvoeringen
  • het beheren van studiepaden
  • het doorvoeren van nieuwe releases
  • aanleveren van rapportages
• Het oplossen van incidenten, signaleren van knelpunten en het streven naar voortdurende verbetering en efficiëntie in het beheer van ons systeem.
• Inventariseren van gebruikerswensen en gebruikerservaringen en beantwoorden van gebruikersvragen.
• Het mee nadenken over de doorontwikkeling van ons systeem in de toekomst en het onderzoeken van alternatieve en/of aanvullende platforms.
• Het verstrekken van informatie en instructies aan gebruikersgroepen en stakeholders.
• Onderhouden van interne en externe contacten, zoals met de leverancier van het leermanagementsysteem, aanbieders van leermiddelen, interne trainers en coördinatoren en andere applicatiebeheerders binnen de organisatie.
• Ervaring met het onderhouden of bouwen van e-learnings via een auteurstool en het werken met video-animatiesoftware wordt als een waardevolle aanvulling beschouwd, maar is geen vereiste voor deze functie.

De afdeling Ontwikkeling & Onderzoek (O&O) is volop in ontwikkeling. De afdeling organiseert en faciliteert de ontwikkeling van alle medewerkers en het academisch onderzoek van onze organisatie. O&O draagt bij  aan de professionaliseringsvraagstukken van zorgeenheden, teams en individuele medewerkers.

De afdeling bestaat uit ongeveer 25 medewerkers die zich bezig houden met één van de volgende 3 onderdelen:

• Deskundigheidsbevordering (leren en ontwikkelen) voor alle medewerkers van GGzE
• Erkende opleidingen (d.w.z. beroepsopleidingen, stages en (medisch) specialistische vervolgopleidingen)
• Wetenschappelijke onderzoeksprogramma’s

Het team
Je wordt als functioneel beheerder onderdeel van het team deskundigheidsbevordering. Het team bestaat uit een senior functioneel beheerder, een collega die zich bezighoudt met de cursusorganisatie, een coördinator trainingen, twee adviseurs leren en ontwikkelen en de manager O&O. Daarnaast werk je nauw samen met trainers en coördinatoren in de organisatie en de beheerders van andere applicaties in de organisatie.

Jij...

• Bent leergierig en vindt het leuk om verschillende taken op te pakken terwijl ons team en ons systeem volop in ontwikkeling zijn.
• Hebt HBO werk- en denkniveau op het gebied van functioneel beheer en of ICT.
• Hebt een klantgerichte aanpak en weet wat medewerkers/gebruikers willen en nodig hebben als het gaat om de ondersteuning van hun ontwikkeling door het LMS.
• Beschikt over twee jaar ervaring met het beheer van applicaties, bij voorkeur leermanagementsystemen (ervaring met PeopleFluent LMS heeft de voorkeur) en hebt kennis van sql en/of html;
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt overtuigingskracht. Hierdoor kun je collega’s meenemen in jouw werkwijze en jouw kennis aan anderen overdragen;
• Hecht veel waarde aan een positieve, proactieve en resultaatgerichte houding waarbij teamsamenwerking de basis is;
• Hebt affiniteit met leren en ontwikkelen van medewerkers in de zorgsector;
• Hebt bij voorkeur ervaring met het werken met een auteurstool voor e-learning (bv. Lectora, Articulate) en video-animatiesoftware (Camtasia, Videoscribe).

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 50/55: minimaal € 2737 - maximaal € 4785 (afhankelijk van opleiding en ervaring) op basis van 36 uur.
• Daarnaast komen een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), vakantiegeld en goede pensioenvoorwaarden jouw kant op. 
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt.  
• Als leuk extraatje kan je deelnemen aan het fietsplan. 
• Veel locaties van de GGzE bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Je kunt hier wandelen in de bossen, genieten van onze boerderijdieren en een lekker kopje koffie nemen bij onze Caffeine Dealers met je collega’s. 

GGzE biedt al ruim 100 jaar de beste zorg aan mensen met psychiatrische en psychosociale problemen. Elk jaar ondersteunen we meer dan 11.500 mensen uit de regio Eindhoven en De Kempen. Wij kijken verder dan iemands klachten en diagnose. GGzE is ervan overtuigd dat mensen gelukkiger worden als ze meedoen aan de samenleving. Daarom helpen we ze om hun persoonlijke talenten te ontdekken en te gebruiken. Zo helpen we mensen met psychische klachten om een stap vérder te zetten, op een manier die past bij ieders mogelijkheden en ambities.  

GGzE is constant bezig om de kwaliteit van de zorg te verbeteren. Dit doen we samen met medewerkers, cliënten, naasten, ervaringsdeskundigen, studenten en organisaties. 

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Wietske van Oorsouw (Manager O&O) via telefoonnummer 06-30454967.

Spreekt de functie je aan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. We ontvangen je reactie graag vóór 10 mei 2024.

Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de middag van 16 mei 2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.